Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Клерикален асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Клерикален асистент, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни дейности в офиса. Като клерикален асистент, вие ще бъдете отговорни за организиране на документи, обработка на кореспонденция, поддържане на бази данни и осигуряване на гладкото протичане на офис процесите. Вашата роля е ключова за поддържане на ефективна комуникация между отделите и за осигуряване на точна и навременна информация. Търсим човек с внимание към детайла, добра организация и умения за работа с компютърни програми като Microsoft Office. Вие ще работите в динамична среда, където ще имате възможност да развивате своите умения и да допринасяте за успеха на компанията. Ако сте отговорен, комуникативен и способен да работите в екип, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на офис документи и файлове
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на бази данни и актуализиране на информация
- Комуникация с клиенти и вътрешни отдели
- Подготовка на отчети и презентации
- Подпомагане на административния персонал с ежедневни задачи
- Планиране и координиране на срещи и събития
- Отговаряне на телефонни обаждания и електронна поща
- Управление на офис консумативи и поръчки
- Спазване на фирмените политики и процедури
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование или еквивалентно
- Опит на подобна позиция е предимство
- Добри компютърни умения, включително MS Office
- Отлични организационни способности
- Добри комуникационни умения
- Внимание към детайла и точност
- Способност за работа в екип
- Умение за приоритизиране на задачи
- Дискретност и конфиденциалност
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се изисквания
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в административната работа?
- Какви компютърни програми използвате най-често?
- Как се справяте с многозадачност?
- Опишете ситуация, в която сте разрешили конфликт на работното място.
- Какви са вашите силни страни като клерикален асистент?
- Как поддържате организацията на работното си място?
